Reispas

Procedure

Er bestaan wel twee spoedprocedures:

• dringende procedure: Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort de eerste werkdag na de aanvraag bij de gemeente worden afgeleverd.

• superdringende procedure:

  • Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort nog dezelfde dag worden afgeleverd bij het loket van Binnenlandse Zaken, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel, vlakbij het Centraal Station (4 uur en 30 minuten na de aanvraag).

  • Als de gemeente de aanvraag na 15 uur doorstuurt, kan het paspoort pas de eerstvolgende werkdag worden afgeleverd bij het loket aan Koloniënstraat 1 (vanaf 8u30). Opgelet:

    • aanvragen na 15 uur op vrijdag: afhalen op zaterdagvoormiddag vanaf 8u30 (tenzij zaterdag een feestdag is: op maandag)

    • aanvragen op zaterdag: afhalen op maandag vanaf 10 uur (tenzij maandag een feestdag is: op de eerstvolgende werkdag)

  • Je kan het paspoort ook aanvragen bij het loket aan Koloniënstraat 1 te Brussel zelf, van maandag tot vrijdag (8u30 tot 18u30) en zaterdagvoormiddag (8u30 tot 12u30). Betalingen kunnen enkel met de kaart.

Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:

• Jouw paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.

• Je mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.

• Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet voor het aanvragen van een paspoort vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.

Belgen in het buitenland

Als Belg in het buitenland vraag je jouw reispas aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar je je bevindt (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).

Op doorreis door België kan je ook terecht bij het gemeentebestuur:

• van jouw laatste officiële woonplaats in België

• van jouw geboorteplaats in België (indien je nooit in België hebt gewoond)

• van een Belgische gemeente naar keuze (indien je nooit in België hebt gewoond en niet geboren bent in België).

Dit is alleen mogelijk als je ingeschreven bent bij een Belgische consulaire post in het land waar je verblijft.

Als je jouw reispas niet bij jouw ambassade of consulaat aanvraagt, maar elders, wordt de paspoortaanvraag automatisch voorgelegd aan jouw ambassade of consulaat, wat de levertijd met enkele dagen kan verlengen, aangezien de ambassade of het consulaat eerst akkoord moet geven.

Afhalen van reispas

Je reispas (internationaal paspoort) zal uiterlijk de 5de werkdag volgend op de dag van aanvraag geleverd worden aan het gemeentebestuur waar je de aanvraag hebt ingediend. Als je bij de aanvraag een gsm-nummer of e-mailadres hebt opgegeven, ontvang je een sms of e-mail zodra het paspoort klaarligt.

Mogelijkheden voor afhaling: zonder afspraak aan het onthaal van de dienst burgerzaken.

Indien je niet persoonlijk naar het gemeentehuis kan komenvoor de afhaling van jouw reispas, vragen wij jou een correct ingevuld en ondertekend volmachtformulier mee te geven aan de persoon die je vertegenwoordigt.

Volmachtformulier

Verlies/diefstal reispas

Stap 1

Bij verlies of diefstal van je reispas bel je best zo snel mogelijk naar DOCSTOP: 00800 2123 2123 of +32 2 518 2123. Je reispas wordt dan onmiddellijk geblokkeerd om misbruik te voorkomen.

Pas op: kijk alles goed na, want dit is onomkeerbaar. Eens geblokkeerd, altijd geblokkeerd.

Stap 2

Als je een nieuwe reispas wil aanvragen, ga je eerst langs bij de politie om aangifte te doen van verlies/diefstal. De politiediensten maken daarvan een proces-verbaal op. Daarna kan je een afspraak maken bij de dienst burgerzaken voor de aanvraag van je reispas.