Met een Belgische identiteitskaart (eID) kan je aantonen dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België en kan je in het buitenland jouw nationaliteit en identiteit bewijzen.
In de eID zit een microchip waarmee je:
-
jouw identiteit online kan bevestigen
-
documenten elektronisch kunt ondertekenen.
In de nieuwe versie van de eID, die sinds 14 januari 2020 wordt uitgereikt, worden ook de vingerafdrukken opgenomen. Dit kadert in de strijd tegen de identiteitsfraude. Een identiteitskaart aanvragen en afhalen gebeurt dus steeds persoonlijk.
Als jouw identiteitskaart binnenkort vervalt, ontvang je automatisch een uitnodiging om langs te komen bij de dienst bevolking. Daarop staat vermeld tegen welke datum dit moet gebeuren en aan welke voorwaarden jouw pasfoto moet voldoen.
Vanaf 15 jaar ben je verplicht om jouw identiteitskaart altijd bij je te hebben.
Procedure
Aanvragen (op eigen initiatief)
-
In een aantal gevallen kan je ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij jouw gemeente:
-
als jouw eID verloren, gestolen of beschadigd is
-
als jouw pasfoto niet meer gelijkend is
-
als je van naam of geslacht verandert
-
bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping
-
als je een kaart aanvraagt in een andere landstaal.
-
-
Ga met jouw oproepingskaart en jouw huidige identiteitskaart naar jouw gemeente om de eID aan te vragen. Als de gemeente geen pasfoto’s maakt, breng je zelf een pasfoto mee.
Verlies/ diefstal/ vernietiging van eiD
Bij verlies/diefstal/vernietiging van eID bel je best zo snel mogelijk naar DOCSTOP: 00800 2123 2123 of +32 2 488 2123.
De elektronische functies van je kaart worden direct ingetrokken.
Maak een afspraak bij de dienst burgerzaken van de gemeente. Je kaart wordt dan volledig geannuleerd en er wordt een attest opgemaakt dat de identiteitskaart tijdelijk vervangt (1 maand).
Dit attest is echter NIET geldig voor reizen naar het buitenland.
Is jouw eID gestolen? Meld de diefstal van jouw eID bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van jouw gemeente) en/of bij jouw gemeente.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of eID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken.
Belgen in het buitenland
Belgen ouder dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.
Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van eID behandelen voor Belgen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden). Maak eerst een afspraak met:
-
als je in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest: de laatste gemeente (van inschrijving) in België
-
als je nooit in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest, maar wel in België bent geboren: de Belgische gemeente van geboorte
-
in alle andere gevallen: een Belgische gemeente naar keuze.
Voorwaarden
Pasfoto
Er zijn twee mogelijkheden:
-
Je kan een pasfoto aan het loket laten maken. Je kan er ook voor kiezen om zelf een recente pasfoto mee te brengen.
-
Als je zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn.
De pasfoto moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf). Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Geldigheidsduur
De geldigheidsduur van een eID is 10 jaar, uitgezonderd de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar. De kaart voor jongeren is 6 jaar geldig.
Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van jouw kaart.
Als Belg ben je altijd verantwoordelijk om jouw eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat jouw oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Heb je 3 weken voor de vervaldatum van jouw eID nog geen oproepingskaart ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf bij jouw gemeente een nieuwe eID aan.
Mogelijkheden voor aanvraag en afhalen: enkel op afspraak
-
online: leg zelf je afspraak vast
-
via mail: dienst burgerzaken
Bij de aanvraag van jouw eID breng je volgende zaken mee:
-
jouw oproepingskaart
-
het verschuldigde gedrag (zie hieronder bij "kosten")
-
jouw huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest.
Na ca. drie weken ontvang je thuis een omslag met de puk- en pincode.
Bij het afhalen en activering van jouw eID:
-
jouw oude identiteitskaart of attest van verlies
-
de brief die je thuis kreeg met de vraag jouw identiteitskaart af te halen en waarop ook jouw puk- en pincode vermeld staan.
-
voor de 12-jarigen: de kids-ID
-
Bijlage 6 - 12: attest van verlies/diefstal/vernietiging (wordt ter plekke aangemaakt door de dienst burgerzaken, als je dat nog niet hebt ontvangen)
Kosten vanaf 01/01/2026
-
Gewone procedure (afleveringstermijn een 3-tal weken): €27
-
Extreme spoedprocedure (aflevering na 1 werkdag, aanvraag vóór 15u00): €145
-
Extreme spoedprocedure met afhaling te Brussel (onder strikte voorwaarden): €183
Bij voorkeur te betalen met bancontact.
Als je door gezondheidsproblemen niet meer zelf naar de dienst Burgerzaken kan gaan, kan je een alternatieve aanvraagprocedure vragen. Neem daarvoor contact op met de gemeente Wielsbeke.