Iedere persoon, vereniging of organisatie die een evenement organiseert, ongeacht grootte en locatie, moet het meldingsformulier invullen. Dit kan gaan over een fuif, stoet, braderie, dansfeest, babyborrel, sportwedstrijd enz. Vervolgens beslissen het gemeentebestuur, de hulpdiensten en de bevoegde ambtenaar of er een bijzonder nood- en interventieplan moet worden opgesteld.
1/ Vul het meldingsformulier in op het online platform EagleBe. Vul het formulier zo volledig mogelijk in.
2/ Opgepast! Voor ALLE evenementen dient ook het Covid Event Risk Model ingevuld en als bijlage geüpload te worden in EagleBe (zie stap 1). Zonder dit aanvraagformulier kan een evenement niet goedgekeurd worden!
Omdat het invullen de eerste keer misschien niet zo vlot zal verlopen, kan je altijd terecht in het gemeentehuis voor hulp bij de dienst secretariaat, 2de verdieping gemeentehuis, tel. 056 67 32 40 of stuur een mailtje.
Het belang van de meldingen via het online platform EagleBe ligt vooral in het feit dat de gegevens worden bezorgd aan de veiligheidsdiensten, die aldus voldoende info krijgen om tussen te komen bij problemen, maar ook kennis krijgen van bijvoorbeeld afwijkingen op sluitingsuur, aanvraag van bepaalde vergunningen, …
Gebruik EagleBe best via de Google Chrome-browser.
Als je regelmatig een vergunning aanvraagt, is het aan te raden om je te registreren met een account in EagleBe.
De voordelen:
- Contactgegevens moet je maar 1 keer invullen
- Je kan steeds de status van je aanvraag opvolgen
- Je kan zelf vergunningsdocumenten en betalingsbewijzen downloaden
- Je kan eenvoudig een verlenging aanvragen of een oudere aanvraag kopiëren
- Je account is bovendien ook geldig in andere gemeentebesturen die met EagleBe werken
Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer jouw aanvraag volledig is en goed werd ontvangen
In principe dienen evenementen 2 maanden vooraf aangevraagd worden. Bij grote evenementen kan dan nog advies van politie, brandweer binnenkomen na een overleg met de organisator.
Dit hangt af van het soort evenement. Klik hier voor de voorwaarden
De regelgeving en richtlijnen rond geluidsnormen zijn te vinden op https://publicaties.vlaanderen.be/download-file/11245.
Gelieve ook zorgvuldig de veiligheidsrichtlijnen van de brandweerzone Fluvia na te lezen: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Tijdens de organisatie moeten alle instructies en aanbevelingen van de politie, de brandweer of de gemeentelijke diensten strikt worden opgevolgd. Het Algemeen Politiereglement van de PZ MIDOW is te allen tijde van toepassing: https://www.wielsbeke.be/algemeen-politie-en-gas-reglement-zone-midow.
Organisatie van een wielerwedstrijd / veldrit
Vraag je vergunning aan via EagleBe.
Voor het indienen van wielerwedstrijden is het invullen van bijkomend aanvraagformulier (Word) verplicht. Gelieve dit formulier als bijlage mee op te laden in EagleBe.