Grondwerken moeten altijd rechtstreeks in GIPOD worden ingegeven door de 'initiatiefnemer' van de Grondwerken (meestal de nutsmaatschappij, netwerkbeheerder of lokale/provinciale overheid) conform het GIPOD decreet. Grondwerken kunnen niet worden aangevraagd via Eaglebe. Enkel werken, evenementen en signalisatievergunningen kunnen via Eaglebe worden verwerkt..
Eens het Grondwerk werd geregistreerd binnen GIPOD (meestal geruime tijd voor uitvoering van de werken), zal de initiatiefnemer een Vraag Voor Grondwerken (VGW) moeten uitsturen naar de verantwoordelijke domeinbeheerders. Deze vraag wordt digitaal uitgestuurd via GIPOD en kan door de domeinbeheerders worden beantwoord via het GIPOD (meer info) of rechtstreeks via Eaglebe (meer info).
Eens deze Vraag Voor Grondwerken positief werd beantwoord door de domeinbeheerders kan het Grondwerk doorgaan. Voor de effectieve uitvoer van de werken, zal eerst nog een signalisatievergunning nodig zijn. Deze signalisatievergunning wordt meestal aangevraagd door de uitvoerende aannemer en wordt uitgereikt door het lokaal bestuur. De aanvraag en verwerking van signalisatievergunningen loopt via Eaglebe.
Hiervoor moet de aannemer bij het indienen van zijn of haar aanvraag het GIPOD Grondwerk ID ingeven van het gekoppeld Grondwerk. Op die manier weet Eaglebe dat deze signalisatie-aanvraag hoort bij een bestaand Grondwerk en publiceren wij de aanvraag als Signalisatievergunning binnen het bestaande GIPOD Grondwerk.