Reisdocument voor staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen

Procedure

Erkend vluchteling of staatloos

Je kan de aanvraag rechtstreeks bij de dienst burgerzaken indienen. Als jouw papieren en jouw status in orde zijn, registreert de dienst burgerzaken de aanvraag van een reisdocument meteen.

Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos

Om een aanvraag bij de dienst burgerzaken te kunnen indienen, moet je eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kan je nagaan of je voldoet aan de voorwaarden en welke documenten je moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.

Als je aan de voorwaarden voldoet:

• stuur je een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling';

• of stuur je een brief naar:FOD Buitenlandse ZakenDirectie Reis- en identiteitsdocumentendienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgevingKarmelietenstraat 151000 Brussel)

In de e-mail of op de brief vermeld je de volgende gegevens:

• jouw naam en voornamen

• jouw geboorteplaats

• jouw nationaliteit

• een kopie van jouw verblijfstitel

• eventueel een kopie van andere documenten betreffende jouw situatie.

De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.

De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra je de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, heb je 2 weken de tijd om jouw aanvraag persoonlijk bij jouw gemeentebestuur samen met de identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud) in te dienen.

Mogelijkheden voor een aanvraag: enkel op afspraak

• online: leg zelf je afspraak vast

• via mail: dienst burgerzaken