(!) : OC Leieland wordt niet verhuurd aan privépersonen
| Zaal type: | ontmoetingsruimte |
| Capaciteit: | 200 personen |
| Oppervlakte: | 216 m² (12 m x 18 m) |
| Toegankelijkheid: | parking aan de locatie, rolstoelvriendelijk |
| Keuken: | mogelijkheid tot gebruik van de keuken (aan te vragen) |
| vrij van catering | |
| Faciliteiten: | 190 stoelen, 75 tafels, 15 receptietafels |
| wifi | |
| muziek(geluids)installatie | |
| bar/toog | |
| bier- en frisdrankglazen | |
| Berging foyer (aanvragen bij boeking zaal) | 160 wijnglazen |
| 100 koffielepels | |
| 150 koffietassen | |
| 150 koffie ondertassen |
Tarieven:
|
OMSCHRIJVING |
ORGANISATIES NIET UIT WIELSBEKE |
ORGANISATIES UIT WIELSBEKE |
ERKENDE WIELSBEEKSE VERENIGINGEN |
|
Huur foyer (per dag) |
€ 300,00 |
€ 200,00 |
€ 150,00 (**) |
|
Huur eventhall + foyer (per dag) |
€ 450,00 (!) |
€ 350,00 (!) |
€ 300,00 (*) |
|
Extra dag (klaarzetten) |
€ 100,00 |
€ 100,00 |
€ 100,00 |
(*) : erkende toneelverenigingen betalen € 150,00 per dag voor hun voorstellingen. Erkende verenigingen betalen € 150,00 per dag, indien de eventhall gebruikt wordt podiumzaal voor voorstellingen/optredens/prijsuitreikingen/…
(!) : OC Leieland wordt niet verhuurd aan privépersonen
(**) erkende Wielsbeekse verenigingen kunnen deze locatie gratis* gebruiken voor vergaderingen indien
· de vereniging is erkend als socio-culturele vereniging
· een vergadercapaciteit van minimaal 50 personen is vereist
· er op deze datum geen andere organisatie of vereniging de foyer wenst te gebruiken wenst te huren
Voor afhuring:
| Drank: er is een verplichte drankafname voor bieren, frisdranken, waters en fruitsappen | Bestelformulier drank (ten laatste 10 dagen voor de afhuring) |
| Huur extra materiaal: | Bestelformulier materiaal (ten laatste 14 dagen voor de afhuring) |
| Afhalen badge (waarborg 10 euro): | Dienst vrije tijd |
| Het volledige reglement op reservering van gemeentelijke infrastructuur: | AGB reglement infrastructuur | Wielsbeke |
Na afhuring:
| Moeten tafels en stoelen terug opgeborgen worden |
| Moeten de koelkasten leeggemaakt worden |
Voorwaarden specifiek van toepassing :
Prioriteitenregels:
de foyer in het OC Leieland kan slechts 3 maand vooraf toegezegd worden wanneer er geen gecombineerde activiteit is met de eventhall
Gebruikers reglement voor OC Leieland (eventhall en foyer)
- Eetfestijnen, maaltijden, recepties, … in het OC Leieland zijn beperkt tot max. 500 personen en de gebruikte locaties zijn beperkt tot de foyer, de expo-ruimte en de eventhall.
- Er mag geen enkel lokaal gebruikt worden op de verdieping van het gebouw. De toegang naar deze verdieping dient afgesloten te worden (2 trappen + 1 lift
- De bereiding van de maaltijden gebeurt in de keuken of buiten het gebouw.
- Het gebruik van gasflessen is verboden in het gebouw en is verboden in de zone van 8 meter rond het gebouw.
- Het gebruik van een eigen of gehuurde DJ-installatie is verboden. Voor achtergrondmuziek kan men gebruik maken van de muziekinstallatie van het OC en krijgt men toegang tot de balie voor bediening van deze faciliteit.
- Het is verboden om de rook- en brandmelders af te plakken.
Extra vergunning nodig?
eaglebe: springkasteel, foodtruck, fuiven, grote evenementen,... Aanvragen evenementen | Wielsbeke
Zaal huren:
Bij verdere vragen en reservering kan je steeds terecht bij vrijetijd@wielsbeke.be of 056 67 32 50.
