| Zaal type: | vergaderzaal (vergaderingen, opleidingen, vormingen) ontmoetingen (begrafenissen, doopfeesten, communies, …) |
| Capaciteit: | 80 personen |
| Oppervlakte: | 140 m² (10 m x 14 m) en terras van 144 m² (18 m x 8 m) |
| Toegankelijkheid: | parking aan de locatie, rolstoelvriendelijk |
| Beschikbaarheid: | de leeszaal is niet beschikbaar tijdens de openingsuren van de Bibox maandag : 14u00-19u00 woensdag: 09u00-12u00 en 13u00-19u00 vrijdag: 09u00-12u00 en 14u00-18u30 zaterdag: 13u00-15u30 De leeszaal van de bibliotheek van Wielsbeke wordt prioritair gebruikt voor de organisatie van de gemeentelijke bibliotheek en gemeentelijke diensten De kerkfabriek Sint-Laurentius heeft tot 6 maanden vooraf voorrang bij reservatie |
| Faciliteiten: | binnen : 70 stoelen en 18 tafels |
| terras: 32 stoelen en 8 tafels | |
| vaste beamer vast projectiescherm | |
| geluidsinstallatie + micro | |
| wifi | |
| koelcel | |
| vaatwas |
Tarieven:
| OMSCHRIJVING | ORGANISATIES EN PRIVE NIET UIT WIELSBEKE | ORGANISATIES EN PRIVE UIT WIELSBEKE | ERKENDE WIELSBEEKSE VERENIGINGEN |
| Huur zaal (per dag) | € 300,00 | € 200,00 | € 100,00 (*) |
(*): erkende Wielsbeekse verenigingen kunnen deze locatie gratis* gebruiken voor hun reguliere werking.
Aanwezig klein materiaal
(deze aantallen zijn indicatief en kunnen licht afwijken bij aanvang)
| soort | hoeveelheid |
| ondertassen | 85 |
| tassen | 95 |
| glas pils | 90 |
| glas omer | 30 |
| glas cola | 80 |
| glas water | 68 |
| glas cava | 123 |
| glas wijn | 117 |
Extra vergunning nodig?
Een vergunning aanvragen doe je via Eaglebe: voor een springkasteel, foodtruck, fuiven, grote evenementen, ... Ga naar 'Aanvragen Evenementen' voor alle informatie.
Voor afhuring:
| Drank: er is een verplichte drankafname voor bieren, frisdranken, waters en fruitsappen | Bestelformulier drank (ten laatste 10 dagen voor de afhuring) |
| Huur extra materiaal uitleendienst: | Bestel hier extra materiaal (ten laatste 14 dagen voor de afhuring) |
| Afhalen badge (waarborg 10 euro): | Dienst vrije tijd |
| Het volledige reglement op reservering van gemeentelijke infrastructuur: | Reglement infrastructuur |
Na afhuring:
| Moeten tafels en stoelen teruggeplaatst worden |
| Moeten de koelkasten leeggemaakt worden |
Voorwaarden specifiek van toepassing in leeszaal Bibox:
- Bij activiteiten in de kerk zijn de toiletten van de bibliotheek beschikbaar voor bezoekers van de kerk en de bezoekers van de bibliotheek.
- Gelet op de aard (tapijt) en de ligging (in de bibliotheek, naast de kerk) van de leeszaal is het niet toegestaan om feesten te organiseren met muziek en/of dj-installaties. Enkel activiteiten met achtergrondmuziek worden toegestaan. Het is een “stille” ruimte met respect voor de bezoekers van de kerk en omwonenden.
- Met het oog op het voorkomen van geluidshinder voor de omwonenden:
- vermijd zoveel mogelijk het openen van ramen en deuren.
- de gebruiker zal toezien dat het roken buiten geen lawaaioverlast veroorzaakt.
- Volgende activiteiten worden niet toegelaten in de leeszaal van de Bibox:
- dansfeest: fuif, galabal, verjaardagsfeestjes, ... (o.w.v. het geluid).
- het serveren van warme maaltijden: barbecue, ... (o.w.v. het tapijt).
- Indien het tapijt extra moet gereinigd worden zal dit aangerekend worden aan de huurder.
- Na gebruik van het terras moeten alle materialen (incl. het terras) opgeruimd zijn. De stoelen moeten op de voorziene plaats gestapeld en gesloten worden met een ketting.
Zaal reserveren:
Bij verdere vragen en reservering kan je steeds terecht bij vrijetijd@wielsbeke.be of 056 67 32 50.
Nuttige informatie: reglement - materiaallijst - drankenlijst
